感谢我们的合作伙伴 enVista 提供了这个富有洞察力的博客。
什么是仓库管理系统 (WMS)？
WMS 最简单的定义是配送中心 (DC) 内的日常运营受到控制和管理的系统。 WMS 软件已经涵盖了您如何接收库存、如何存储库存、如何挑选要发货的物品以及如何知道何时订购更多库存。由于内置了如此多的互连性，软件自然会使这些流程更清洁、更易于跟踪，并且不易受人为错误的影响。这些软件解决方案提供对企业整个库存的可见性，并管理从配送中心到商店货架的供应链执行操作。
然而，并非所有的仓库管理系统都是一样的。虽然 WMS 可以比较类似，但这并不意味着它必须如此；仅仅因为某些仓库管理系统具有所有可用功能，并不意味着您必须全部采用它们。在为您的业务寻找合适的 WMS 系统时，重要的是找到适合您的系统，然后足够灵活地适应外部因素和条件的变化或业务的增长。请注意，不要将 WMS 与 WCS 和/或 WES 混淆，但应了解它们如何重叠。
WMS的主要好处是什么？
先进的仓库管理系统具有多种优势，主要功能是库存控制。高水平的库存控制，企业可以获得库存水平和位置的 360 度视图，这将提高整个供应链的效率，使其成为 WMS 解决方案中最关键的组件。通过实施合适的仓库管理系统，订单管理将成为一种优势，并可以提高您的客户服务水平。在全球互联的市场中，优化的 WMS 使企业能够专注于其他增长领域。
仓库管理系统如何工作？
如果发生中断，无论是恶劣天气事件、大流行病，还是准备不足的旺季，运营低效仓库的企业将受到更严重的影响。您的仓库管理流程包含员工需要采取的所有步骤，以便将您的产品从仓库快速高效地运送到客户手中。这主要包括向您的仓库交付库存以及如何存储库存，以及订单拣选、包装和最终运送给客户。
- 库存接收/跟踪——WMS 职责的第一步从库存到达开始。您需要跟踪到达的内容、到达时间，并以允许您快速检索的方式存储它。
- 拣选和包装——当订单通过时，必须从存储位置快速准确地拣选以匹配客户的订单。 WMS 应该为每个拣货员生成拣货清单，以便以最有效的方式检索物品。从那里，包装工将物品安全地放在运输容器中。
- 运输——这包括向客户提供的交付选项和运输服务。您的 WMS 包含完整的订单详细信息，并为客户提供订单跟踪详细信息。
- 报告——您的软件不仅可以跟踪库存在系统中的位置，还可以提供总结整个系统运行状况的记录。这些报告表明订单的执行速度以及执行的准确性，从而导致数据驱动的决策。
仓库管理系统有哪些类型？
仓库管理系统有四种主要类型：
- 独立系统——最基本的模型通常与企业的原始硬件和软件一起使用。
- 供应链模块——重点是自动化常见任务，但它也可以管理与供应商的关系、正在进行的业务流程和风险评估。
- 企业资源规划 (ERP) 模块 – ERP 软件是一个强大的工具，其中 WMS 被集成到一个更广泛的软件系统中，几乎涵盖了您业务的所有方面。 ERP 系统包括讨论过的仓库管理系统功能，并将它们整合到一个包中，结合了供应链计划、会计、客户关系管理、人力资源等内容。
- 基于云的系统——这些是采用云技术的基于网络的模型。基于云的 WMS 可以提供与更传统的 WMS 相同的优势，同时还提供更快的实施和更低的成本。
什么是最好的仓库管理系统？
这取决于您的具体业务和潜在供应商提供的选项。首先概念化如何选择仓库管理系统可能会更有帮助。这应该会为您带来最好的 WMS 供应商。选择仓库管理系统应该解决您需要满足的特定要求。如果可能，避免根据价格而不是功能进行选择。随着业务的变化和增长，当它不再满足您的需求时，无法满足您需求的低成本解决方案最终可能会花费更多。在与供应商签订合同之前，请确保供应商打破其系统如何覆盖您的流程的差距。这些协议将对贵公司的运作方式产生长期影响。
如何实施仓库管理系统：
一旦你选择了一套最适合你的的系统，你必须把注意力转向执行。仓库管理系统的实施需要计划和适当的期望。您需要知道时间表，并且必须考虑负责完成时间表的内部股东。为了有效地管理项目范围，例如测试和培训的预算，您必须牢记 WMS 实施的其他重要注意事项。同样，在 WMS 实施方面，一种尺寸并不适合所有人。以下是规划 WMS 实施时要遵循的步骤：
- 为项目设定期望
- 考虑谁将“拥有”WMS
- 规划您的 WMS 实施时间表
- 尽早让您的 IT 团队参与您的 WMS 项目
- 在开始供应商选择过程之前确定您的要求
- 避免修改以控制项目成本
- 将测试、培训和上线元素纳入您的项目预算
- 管理项目范围而不是强制捷径
结论
您会知道您需要一个新的 WMS，因为您认识到您的仓库中有未开发的运营潜力。变得越来越有益的是能够实时捕获复杂的性能和库存指标，以了解和可视化您的库存状态和质量。通过了解正确的系统和适当的实施带来的短期和长期利益，您可以确保成功选择和实施。
确保您的组织遵循正确的 WMS 实施方法，将显着提高使用新的、设计良好且经过全面测试的仓库管理系统成功上线的机会。要了解是否是时候购买、升级或更换您的 WMS，请在此处参加我们的 WMS 准备情况测验。
作者：enVista
