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经理选择 WMS 的指南

15 April 2020, 10:26 pm
warehouse worker and manager using computer in a warehouse

在为您的仓库选择合适的 WMS 时,需要考虑很多,压力也很大。选择错误的系统可能会导致重大问题,但延迟太久也可能导致失去收入机会或潜在的更多问题。

作为一名经理,您知道您的仓库是什么样子,并且最适合选择改善运营并最终降低成本的工具。我们知道这可能有点令人生畏。这就是为什么我们整理了这个简短的指南来帮助您完成这个过程并确定什么是最重要的。

就像任何良好的履行流程一样,是时候了解订单,找出最佳执行方式,然后尽可能顺利地进行选择和努力。因此,这是您做出明智选择的WMS提示。

说明您想要新 WMS 的原因

开始选择 WMS 的最佳起点是研究您的业务并了解您考虑这项投资的原因。一些更常见的原因包括:

  • 您将技术视为通过降低劳动力相关成本来增加收入的一种方式。
  • 存在仓库问题,您认为可以通过 WMS 解决。例如,数据输入中的人工错误会导致库存盘点问题。
  • 您的 WMS 无法正常工作,或者另一个新软件需要 WMS,因此投资是让您的基础架构发挥最佳作用。
  • 您正在成长并寻找最佳途径来跟上这种增长,同时通过更明智的预算分配来规​​划未来的成功。

这些原因中的每一个都会导致您对流程的看法略有不同。一家正在成长和投资的公司与希望阻止损失或盗窃的公司有不同的直接需求。更换 WMS 可能意味着您知道自己在平台上的方式,包括您想要什么和不想要什么。

或者,如果您的新 ERP 可以自动化订单流程(如果您有 WMS),那么您可能会将集成作为更高的优先级,它可以使选择更容易。

审查您的员工队伍并建立您的团队

在查看您的业务之后,查看将代表您使用 WMS 的人员。

考虑他们对现有技术的专业知识和知识,看看他们可以支持多少自动化。寻找机构知识和运营方面的差距,着眼于技术可以帮助的地方或您可能需要额外支持的地方。

与您的 IT 团队联系,看看他们可以支持多少,或者他们对仓库的自动化部分不了解多少。技术可以填补一些技能空白,或为您的决策提供更好的数据和洞察力,但您需要一个领导者和基层员工都能轻松使用的系统。

在这个过程结束时,建立一个参与软件和你的领导的团队列表。为每个人安排一名代表,加入您的 WMS RFP 审核和实施团队,这样您就可以在需要时让每个人都可用。

检查现有的软件和硬件

当仓库管理系统与您现有的软件(如 SAP Business One 或 Microsoft Dynamics AX)结合使用时,它可能是一个了不起的工具。如果您需要集成一个“必备”系统,请与潜在供应商分享并询问他们的经验。

您希望有人以前做过,而不是成为他们团队测试新事物的豚鼠。

但是,不要仅仅停留在软件上。查看您现在使用的硬件,包括移动设备、条形码扫描仪、PC、路由器和仓库中的其他资产。确保您选择的 WMS 可以支持这些以及您成长所需的工具。

一些最好的新支持选项包括越来越多的兼容移动设备,从扫描仪和打印机到可移动的射频门。这些技术使捕获签名和库存变得更加容易,以支持高级跨站台和其他功能。

创建您的需求列表

既然您已经了解了您的团队和技术,请考虑在您的运营中每天、每月和每季度会发生什么。将这些任务变成要支持的项目列表。建立收货、拣货、包装、存储、库存盘点等清单。

您正在构建一个核心需求列表,以询问 WMS 可以在哪里解决每个活动中的步骤,以及它将如何支持您的团队和他们使用的工具。

在您的需求列表中要考虑的一件重要事情是,您正在寻找超出仓库的范围。考虑订单如何进入您的供应链,谁需要批准库存补给,供应商和客户如何与您互动,以及涉及其他业务组的地方。

将 WMS 视为弥合差距的工具,尤其是在它捕获和共享的信息方面。

寻找独特的需求和行动

一些仓库经理可能在流程后期被绊倒的地方是没有识别出您所在行业不正常的动作。您可以对某些产品进行非标准需求,尤其是当您正在发展或扩展到电子商务时。询问 WMS 将如何处理这些问题。

一些 WMS 会将退货视为非标准运动,因为货物需要从您那里返回给原始制造商。另一个常见问题可能是拆分批次并运送不同数量的货物,尤其是在您准备出售一组新物品时。

其他时候,它可能涉及不同的存储要求或在特定物品发货之前进行专门的检查和验证。

将这些中的任何一个添加到您的列表中,以便更好地选择正确的 WMS。

查看 RFP 响应并对每个供应商进行检查

最终选择过程取决于您以及您认为在功能和支持方面最重要的内容。话虽如此,一旦您拥有完整的需求清单并发送了您的 RFP,我们可以提供一些建议。

首先是向供应商询问定价,然后在您确定必须具备的功能后将其移至您的列表中。当一些仓库试图主要根据价格来判断时,他们最终会错过他们需要的功能。这可能会导致您的供应商或 IT 团队创建该功能的额外成本,或者您必须使用满足您需求的 WMS 进行替换。

我们还始终建议您查看您正在考虑的公司的经验和生活。您需要一个致力于您的特定市场并拥有一长串满意客户的合作伙伴。询问客户和推荐人也是完全可以的。

要考虑和评估的另一点是您的总拥有成本。请记住,这是一项长期投资,需要很多年,因此您会希望选择一个可以由您的团队维护的解决方案。这与配置、定制和能够自给自足地支持您的 WMS 解决方案有关。

我们知道您来这里是为了获得有关 WMS 选择过程的一些答案。因此,我们邀请您花一点时间,询问我们您的想法或请求演示以了解我们提供的内容。它将帮助您了解可用的内容,并且可能会加快您的选择过程。我们很乐意提供帮助。