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在 2017 年底保护您的仓库并在 2018 年降低风险的 5 个技巧

15 December 2017, 10:20 pm
WMS 3PL

今年年底快到了,如果您像大多数企业一样,这意味着您的团队比以往任何时候都更加努力地工作,以保持订单畅通,您的仓库不会分崩离析。他们希望跟上需求,并确保每个包裹在离开您的门之前都正确无误。当他们专注于“现在”时,是时候让你专注于明天了。这意味着根据绩效、问题和数据来规划和准备您的业务、库存和仓库。在 Made4net,我们经常提倡将仓库管理系统纳入您的新年计划,因为它可以提供您安全种植和减少运营所需的所有工具。即使这不是你明年的目标,这里有一些技巧可以帮助你确保 2017 年结束时强大,2018 年开始时更加强大。

计数并准备好一切

假期的开始是查看销售缓慢或根本没有销售的库存并考虑可以写下什么的最佳时机。在大多数情况下,进行减记并摆脱不销售的库存对您更有利。这些减记的想法也应该让你准备好对你的整个股票进行年终审计。即使您运行的 WMS 可以为您提供一致的周期盘点和库存水平,年底也会为您提供验证记录所需的团队。另外,进入仓库可能会帮助您或您的团队思考一些创新的方法来处理表现良好或不表现良好的情况。您可能还会发现损坏的货物、盗窃或其他会损害公司盈利能力的问题。库存审查的最后一个想法是库存检查,这可以帮助一些仓库。从本质上讲,这会审查您商品的市场价值,如果您的商品下降,可以产生税收减免。

整理您的仓库

不要只停留在库存的周期盘点上;年底是做更多事情的最佳时机。我们建议您根据商品的受欢迎程度和拣货通道开始重组您的仓库。您的仓库越有条理,员工的工作效率就越高。使您的仓库布局尽可能简单——例如将大批量货物存放在黄金地段——以简化您的运营并开始生成运营商业智能。请记住,降低成本和挑选时间的每一种方法都将提高您的整体盈利能力。

获得积极主动的情绪

收货并没有像仓库的其他部分那样得到更多的爱,尤其是当你疯狂地跑来跑去完成年终假期期间规模扩大的订单时。但是,签到过程中的瓶颈会波及整个运营,导致订单履行速度变慢,库存水平出现错误,仓库变得杂乱无章。在您的收货区创建新的货物堆或停止流通和跨码头活动使得保持一切准确和及时变得更加困难。通过给自己一个明确的流程来扭转这一局面,以便在任何旺季之前接收和扩大您拥有的空间。给您的工作人员时间和空间,以便他们可以立即处理您的收货。此外,让收货保持一致可以让您确保对货物进行检查,从而减少客户投诉和因缺陷导致的退货。通过使您的团队轻松并在可用时帮助他们使用自动化和其他工具来推动积极主动的心态。

自动化拣货和其他流程

保持在线接收的最佳方法之一是开始自动化您的仓库。我们认为采摘是最好的地方。在大多数仓库中,拣货不仅是最耗时的过程,而且手动过程可能会引入大量的计数错误、缓慢的履行和错失机会。尽可能多地消除手动流程,并观察您的运营效率越来越高。您还应该查看您的 WMS 提供的其他模块,看看您是否可以在明年提高利润。对于许多成长中的企业来说,这包括路线规划工具,可帮助您通过更智能的交付和路线优化配送支出。寻找双赢的领域。路线规划往往会带来更快的交付和更多的准时活动,这可以改善您提供的客户服务,同时仍然帮助您平衡收入。当您查看燃料、劳动力和车队规模时,您甚至可以节省 5% 到 20% 的运输成本。

给自己时间调整

说了这么多,这是我们的最后一条建议:深呼吸。 在年底时,您可以通过多种方式调整仓库并查看库存。 您做的越多,您就能更好地定位自己以改善运营和降低成本,同时打开更大的盈利潜力。 当您在缓慢时期处理这些活动并增加需求时,请记住您的员工最近可能非常忙碌。 年底可能是以惊人的速度运行的几个月。 因此,请及时为这些活动做好准备,而不是试图将它们添加到您团队的现有职责中。 他们会很高兴为新任务腾出特定的时间,并且更有可能正确地完成它们,这对您的盈利能力产生重大影响。